RAPPORT DE TRANSPARENCE - EXERCICE 2008

 

Préambule

 

Conformément à l’article R 823-21 du Code de commerce, les commissaires aux comptes désignés auprès de personnes ou d’entités faisant appel public à l’épargne ou auprès d’établissements de crédit publient sur leur site internet, dans les trois mois suivant la clôture de l’exercice, un rapport de transparence.

Ces dispositions, issues d’une transposition de la directive européenne sur le contrôle légal, entrent en vigueur pour les exercices clos après le 1er juin 2008.

 

Sommaire

1. Présentation du Cabinet
1.1. Description des entités CAC
1.2. Description de la Gouvernance et de ses modalités d’organisation et de fonctionnement

2. Gestion des risques du Cabinet
2.1. Indépendance
2.1.1. Description des procédures d’indépendance mises en place au sein du cabinet
2.1.2. Déclaration relative à la vérification interne de cette indépendance


2.2. Contrôle Qualité
2.2.1. Description du système interne de contrôle qualité
2.2.2. Déclaration de l’organe de direction relative à l’efficacité du système interne
2.2.3. Contrôle Qualité CNCC : Date du dernier contrôle


3. Clients
3.1. Chiffre d’affaires
3.2. Liste des EIP contrôlées
3.2.1. Liste des clients APE
3.2.2. Liste des clients Mutuelles ou unions de mutuelles


4. Ressources Humaines
4.1. Effectifs du cabinet
4.2. Effectifs dédiés à l’activité de contrôle légal des comptes

4.3. Politique de rémunération des associés

4.4. Formation continue
4.4.1. Politique du Cabinet
4.4.2. Déclaration attestant le respect des obligations légales en matière de formation professionnelle (articles L.822-4 et R.822-61 du Code de commerce).


5. Finance

1. Présentation du Cabinet

 

1.1. Description des entités CAC

 

FIDUCIAIRE LEYDET est une société par actions simplifiée au capital de 250.000 €, créée en 1991.

 

Elle détient 3 établissements :

- le siège social situé 47 rue de Liège 75008 Paris ;

- deux établissements secondaires :

o       120 avenue Bonaparte 13100 Aix en Provence ;

o       1 bis, rue Emile Zola 13170 Les Pennes Mirabeau.

 

FIDUCIAIRE LEYDET n’est membre d’aucun réseau au sens de l’article L. 820-3 du Code de commerce.

 

1.2. Description de la Gouvernance et de ses modalités d’organisation et de fonctionnement

 

La société est présidée par Didier AMPHOUX, commissaire aux comptes et associé fondateur de FIDUCIAIRE LEYDET.

 

Il est assisté de deux directeurs généraux délégués, disposant des mêmes pouvoirs de direction que le président :

-          Cédric BURGUIERE, associé, commissaire aux comptes,

-          Pascal PETRONE, associé, commissaire aux comptes.

 

Le président assure la direction générale avec les deux directeurs généraux délégués qui se réunissent au moins deux fois par an, pour définir la politique générale du cabinet et fixer les grandes orientations de la société.

 

Les associés se réunissent au moins une fois par trimestre pour notamment :

-          délibérer et mettre en œuvre les décisions prises par la direction,

-          contrôler l’activité générale de la société et l’exécution du budget,

-          assurer la cohésion des équipes (associés et collaborateurs).

-           

2. Gestion des risques du Cabinet

 

2.1. Indépendance

 

2.1.1. Description des procédures d’indépendance mises en place au sein du cabinet

 

L’indépendance est une valeur forte de  FIDUCIAIRE LEYDET dans sa relation avec ses clients. Cette indépendance lui permet de se prévenir de conflits d’intérêts et d’incompatibilités pour la réalisation de ses missions.

 

Afin de s’assurer du respect des règles d’indépendance, la société a mis en place les procédures suivantes.

 

Lors de son embauche, chaque collaborateur souscrit par écrit une déclaration d’indépendance qui confirme le respect des règles déontologiques de la profession et l’absence de toute situation à risque. Il est annexé à cette déclaration d’indépendance la liste des sociétés pour lesquelles FIDUCIAIRE LEYDET assure une mission d’audit légal.

 

De manière annuelle, cette déclaration d’indépendance est renouvelée par écrit par chacun des collaborateurs intervenant sur les missions d’audit et par les associés.

 

2.1.2. Déclaration relative à la vérification interne de cette indépendance

 

Les procédures décrites ci-dessus font l’objet d’un suivi et d’une vérification interne sous la supervision finale de la direction générale du cabinet.

 

2.2. Contrôle Qualité

 

2.2.1. Description du système interne de contrôle qualité

 

Le système interne de contrôle qualité repose sur les éléments suivants.

 

  • La composition des équipes et le niveau de qualification des intervenants

Sur la dizaine de personnes constituant l’équipe d’audit, six sont titulaires du diplôme d’expertise comptable et commissaires aux comptes inscrits et deux sont stagiaires expert-comptable / commissaire aux comptes. Ce haut niveau de qualification garantit la qualité des travaux réalisés et l’efficacité de la supervision.

  • L’utilisation de l’outil informatique pour le traitement des dossiers d’audit

L’équipe d’audit utilise une base informatique servant de référentiel pour l’ensemble des dossiers d’audit. Cette base est utilisée pour les aspects de planification de la mission, la revue des procédures de contrôle interne, la synthèse de la mission et la formulation de l’opinion. Elle comprend des modèles pour l’élaboration des notes d’orientation, des synthèses de section et des synthèses générales ainsi que des rapports légaux.

Les questionnaires et modèles de rapport sont mis à jour régulièrement en fonction de l’évolution des normes et de la doctrine.

 

  • L’acceptation et le maintien des missions de commissariat aux comptes

Lors de toute acceptation d’un nouveau mandat, une fiche d’acceptation est établie par écrit reprenant l’ensemble des obligations en la matière avec notamment une identification des risques et du respect des règles déontologiques. De la même manière, il est procédé annuellement à la formalisation du maintien des missions.

 

  • La revue indépendante et la rotation des signataires

La revue indépendante est effectuée par un associé non signataire pour tous les dossiers classés EIP « Entités d’Intérêt Public » et pour les dossiers considérés à risque dans le cabinet. Cette revue indépendante porte d’une part sur le bien fondé de l’opinion envisagée et d’autre part sur le respect formel du contenu du dossier de travail et du rapport. Elle est matérialisée par écrit et est réalisée avant l’émission de notre opinion.

Par ailleurs et conformément à l’article L. 822-14 du Code de commerce, la rotation des signataires et des responsables de mission a été mise en place pour les comptes des sociétés faisant appel public à l’épargne.

 

2.2.2. Déclaration de l’organe de direction relative à l’efficacité du système interne

 

Les réalisations à ce jour n’ont pas fait apparaître de faiblesse significative dans le respect des procédures en vigueur au sein du cabinet.

 

2.2.3. Contrôle Qualité CNCC : Date du dernier contrôle

 

Le Code de commerce soumet les commissaires aux comptes, dans leur activité professionnelle à des contrôles périodiques organisés selon des modalités définies par le Haut Conseil du commissariat aux comptes. Ces contrôles sont effectués par la Compagnie nationale et les compagnies régionales selon le cadre et les orientations définis par le Haut Conseil.

 

Les derniers contrôles des instances professionnelles sur nos dossiers d’audit légal, suivant la précédente typologie desdits contrôles, sont intervenus en :

-          Mai 2006 : Examen qualité CENA (Comité d’Examen National d’Activité)

-          Juin 2005 : Examen Compagnie régionale des commissaires aux comptes

 

3. Clients

 

3.1. Chiffre d’affaires

 

Le chiffre d’affaires de la société s’établit à 3.381 K€ au titre de l’exercice 2008 contre 2.043 K€ au titre de l’exercice 2007.

 

Il se ventile de la manière suivante :

(en K€) Ex. 2008 Ex. 2007
Expertise comptable 1 913 1 021
Commissariat aux comptes 1 128 817
Conseils 182 63
Due diligence 45 19
Refacturation de frais 113 123
Total 3 381 2 043

 

3.2. Liste des EIP contrôlées

 

3.2.1. Liste des clients APE

 

Sociétés cotées sur le compartiment C d’Euronext :

  • GECI INTERNATIONAL
  • LE TANNEUR ET COMPAGNIE

 

Société cotée sur le marché libre :

  • GENERAL RECYCLAGE

 

3.2.2. Liste des clients Mutuelles ou unions de mutuelles

 

Société relevant du Code des Assurances

  • MUTUELLE LA France MARITIME

 

4. Ressources Humaines

 

4.1. Effectifs du cabinet

 

Au 31 décembre 2008, l’effectif global est de 40 personnes.

Il se décompose en 9 associés actifs dont 6 commissaires aux comptes inscrits, 5 chefs de mission, 26 collaborateurs.

 

4.2. Effectifs dédiés à l’activité de contrôle légal des comptes

 

Sur la base des affectations principales des collaborateurs, les effectifs dédiés à l’audit s’élèvent au 31 décembre 2008 à 12 personnes.

 

4.3. Politique de rémunération des associés

 

La rémunération des associés est composée d’une partie fixe (majoritaire) et d’une partie variable, calculée en fonction des résultats globaux du cabinet.

 

Par ailleurs, la société a opté depuis plusieurs exercices pour une politique de distribution des dividendes afin de conserver l’attractivité de la détention capitalistique.

 

4.4. Formation continue

 

4.4.1. Politique du Cabinet

 

FIDUCIAIRE LEYDET veille à ce que l’ensemble de ses équipes disposent des compétences appropriées à la correcte exécution des tâches qui leur sont confiées et à ce qu’ils reçoivent et maintiennent un niveau de formation approprié.

 

Les plannings de formation sont arrêtés annuellement prenant compte les orientations fixées par le cabinet et les besoins exprimés lors des entretiens annuels par les collaborateurs.

 

Les formations suivies par les équipes dédiées à l’activité de contrôle légal des comptes sont réalisées essentiellement auprès de la Compagnie des commissaires aux comptes. Par ailleurs, la société est abonnée auprès d’Experts Infos à un service lui permettant d’obtenir de manière trimestrielle un guide de formation interactif d’actualisation des connaissances des collaborateurs. Ces guides sont utilisés de manière périodique dans le cadre de formations internes.

 

4.4.2. Déclaration attestant le respect des obligations légales en matière de formation professionnelle (articles L.822-4 et R.822-61 du Code de commerce).

 

L'article R.822-61 du Code de commerce précise : « Tout commissaire aux comptes a l'obligation de suivre une formation professionnelle et d'en rendre compte à la Compagnie Régionale dont il est membre ».

 

La durée et les modalités de formation actuelles au plan national sont calquées sur la norme de l'IFAC actualisée IES 7 (International Education Standard for Professional Accountants) qui prévoit que 120 heures doivent être effectuées sur une période de trois ans.

 

Chaque année, doit être réalisé un minimum de 20 heures « d'activités éligibles », constituées pour l'essentiel par la participation à des séminaires de formation reconnus, à des conférences, à des réunions techniques, à des travaux de commission ou encore d'animations de conférences.

 

L'article 7 du code de déontologie insiste aussi sur le fait que « le commissaire aux comptes veille à ce que ses collaborateurs disposent des compétences appropriées à la bonne exécution des tâches qu'il confie, et qu'ils reçoivent et maintiennent un niveau de formation approprié. »

 

Sur la base de ces éléments, la Direction Générale atteste que les Associés et collaborateurs commissaires aux comptes ont respecté les obligations de formation prévues par le Code de commerce et le Code de déontologie.

 

5. Finance

 

L’exercice clos au 31 décembre 2008 de FIDUCIAIRE LEYDET s’est conclu par un chiffre d’affaires de 3.381 K€ contre 2.043 K€ au 31 décembre 2007.

 

Les capitaux propres au 31 décembre 2007 étaient de 631 K€ avant répartition.

 

 

Fait à Paris, le 10 janvier 2009

 

 

Didier AMPHOUX

Président

Commissaire aux comptes

 

 

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